L’extranet est un outil accessible sur le web qui est totalement privé. Le système d’information est accessible aux collaborateurs en dehors du réseau de l’entreprise à condition d’obtenir un login et un mot de passe. Il peut s’agir d’employés, de partenaires, de fournisseurs, de clients etc.
Créer un extranet est pertinent dans la mesure où vous disposez d’une grande structure (privée ou publique). Les collaborateurs sont nombreux et les professions sont diverses et variées. Chacune d’entre elles dispose de ses propres fonctions. Le besoin en communication est à la fois commun mais aussi spécifique à leurs activités. L’extranet va donc vous aider à communiquer et à fédérer.
L’extranet est accessible à plusieurs endroits et pas seulement depuis votre structure. Étant donné que ce réseau met en contact des intervenants internes et externes de l’entreprise, il facilite les échanges entre ces personnes. Les comptes sont déterminés par des contrôles d’accès. Ils laissent donc un droit de regard variable selon le statut de l’internaute.
Ce type de réseau représente un gain en termes de productivité. En effet, de grosses quantités de données peuvent être transférées et limitent ainsi l’impact manuel des collaborateurs. Tout est plus rapide et plus fluide.
Au-delà de la productivité, votre extranet permet de centraliser le partage d’informations et de gestion des démarches personnelles. Vous donnez un accès permanent à des informations nécessaires à vos collaborateurs : formulaires, protocoles, règlement intérieur, brochures etc. L’ensemble de ces documents est disponible à tout moment en téléchargement dans un espace qui leur sont dédiés. La mise en place d’une FAQ (foire aux questions) et d’un espace commentaires peuvent aussi intervenir dans l’autonomie de vos salariés. Vous gagnez ainsi énormément de temps pour des procédures administratives.
Les administrateurs de votre plateforme ont également la possibilité de diffuser du contenu. Que ce soit pour communiquer sur des actualités, établir une stratégie ou fédérer autour de l’esprit d’équipe, l’extranet permet de le faire grâce à la mise en ligne d’annonces, de vidéos, de sondages etc.
Ce type de réseau est primordial pour le capital social et humain de votre entreprise. Vous entretenez un lien constant avec vos collaborateurs en communiquant avec eux et en leur proposant des outils utiles pour travailler dans de bonnes conditions.
Les fonctionnalités offertes par un intranet / extranet sont nombreuses : gestion de contenus, d’annuaires, de ressources, etc. Parmi toutes ces fonctionnalités, celle qui nous intéresse aujourd’hui est la gestion électronique de documents (GED)....
Cette plateforme connectée est l’outil idéal pour communiquer et fédérer vos collaborateurs. En effet, vous allez pouvoir diffuser des informations essentielles voire prioritaires à toute votre entreprise. Le contenu de chaque extranet va différer...
Cette plateforme connectée est l’outil idéal pour communiquer et fédérer vos membres. En effet, vous allez pouvoir diffuser des informations essentielles voire prioritaires à toute votre communauté. Le contenu de chaque extranet va différer dans la...